Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest właścicielka Pałacu Żółwin. Dane rejestrowe i kontaktowe:

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie dane, które sam(a) nam przekażesz w formularzu kontaktowym, w wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej. Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł.

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• rodzaj wydarzenia, planowana data i przybliżona liczba gości,
• treść wiadomości i dalszej korespondencji z nami.

3. W jakim celu przetwarzamy dane

Twoje dane wykorzystujemy po to, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować ofertę i – jeśli zdecydujesz się zorganizować u nas wydarzenie – ustalić jego szczegóły oraz je rozliczyć. Nie prowadzimy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji i nie wysyłamy newslettera bez Twojej wyraźnej zgody.

4. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – czynności niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym przygotowanie oferty na Twoją prośbę – oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami i na obronie przed ewentualnymi roszczeniami. Jeśli kiedykolwiek poprosimy Cię o zgodę na dodatkowy cel, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a zgodę będziesz móc wycofać w każdej chwili.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie zakończyły się rezerwacją, przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane związane z realizacją wydarzenia i jego rozliczeniem przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.

6. Komu udostępniamy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty świadczące dla nas usługi na podstawie umów powierzenia: dostawca poczty elektronicznej i hostingu strony, biuro rachunkowe, a jeśli zdecydujesz się na konkretną usługę – wybrana firma cateringowa lub inny podwykonawca niezbędny do realizacji Twojego wydarzenia. Jeżeli którykolwiek z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych, o ile nie musimy ich zachować na podstawie przepisów prawa,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Bezpieczeństwo

Strona jest udostępniana przez połączenie szyfrowane (HTTPS). Dostęp do korespondencji z zapytaniami mają wyłącznie osoby, które je obsługują, na kontach zabezpieczonych hasłem.

9. Pliki cookies

Ta strona zapisuje wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Szczegóły opisaliśmy w osobnym dokumencie:

Polityka cookies

10. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę podaną powyżej.

11. Kontakt w sprawie danych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na nasz adres e-mail lub zadzwoń – dane kontaktowe znajdziesz powyżej. Na wnioski odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.